Guías Para el Segundo Periodo de Exámenes 2013-2014

Guía para Primer Año

El programa Word, pertenece a la Suite de programas Microsoft Office y que son parte del software de la computadora.

Recuerda que el Hardware son todos los elementos físicos de la computadora y el Software todos los sistemas operativos y programas de la computadora.

Word es un programa cuya función primaria del programa es la de crear y editar documentos de textos.
Para eso, se ha usado desde que se inventó la máquina de escribir el tipo de teclado QWERTY por ser las primeras letras del teclado.

Sinónimos son palabras que se escriben diferente pero que significan lo mismo, el programa te pude sugerir una palabra que signifique lo mismo y te permita mejorar la redacción de tu texto.
Buscar y reemplazar es la herramienta que te ayuda a buscar palabras o reemplazar palabras dentro del texto.
Herramienta Ortografía corrige los errores que hayas cometido al no escribir bien.

Debes repasar las partes del grupo Fuente en la Ficha Inicio, recuerda que poniendo el puntero encima, aparece el nombre de la herramienta.

En Word, los accesos directos del teclado sirven para realizar acciones como copiar o dar formato al texto mientras se escribe y que pueda ser más rápido que hacerlo con el mouse.

Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente

CTRL + E= Seleccionar todo

CTRL + R= Cerrar todo

CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo que hemos hecho)

CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se actualiza)

En Word en la cinta de herramientas,  éstas son clasificadas por su función, la primera clasificación se realiza es en las FICHAS (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y cuando insertamos una imagen y objeto, se abre la ficha Formato).

Y dentro de las fichas se encuentran los grupos de herramientas con sus íconos, los cuales representan diferentes funciones o acciones.

En el examen deberás identificar los siguientes íconos y su ubicación, recuerda que puedes encontrarlos poniendo el puntero sobre el ícono sin hacer clic y te dará el nombre de la herramienta:

Herramientas de Zoom, Área del documento, Vista del documento, Seleccionar objeto de búsqueda, Nombres de Fichas, Reglas, Título del documento, Botón de Office, Barra de desplazamiento, Idioma, Grupos de herramientas, Número de páginas, Número de palabras, Botones Guardar, Deshacer, Rehacer.

Recuerda que la función de la herramienta Zoom en la ficha Vista es la de ajustar el tamaño de la vista del documento, ya sea para alejarlo y ver cómo se está distribuyendo el texto o acercarlo para leerlo con facilidad.

Recuerda que GUARDAR COMO… sirve para guardar el documento por primera vez o para guardarlo en otro formato (como lo hiciste cuando lo guardaste en formato de página de internet)

Y la función GUARDAR es para guardar los cambios que le hayas realzado al documento, es decir, actualizarlo.

En la ficha Inicio, el grupo de herramientas del grupo Fuente nos permiten editar el tipo de letra (fuente), su tamaño, color, efecto como subrayado o versales (en el cuadro Dialogo).

Las herramientas del grupo portapapeles nos sirven para transportar información copiándola o cortándola.

El botón deshacer nos sirve para precisamente, eliminar una acción que hayamos realizado pero que no nos funcionó el resultado, o dicho sea, no nos gustó. Es como dar un paso atrás en lo hecho.

La función Rehacer, aparece cuando hemos deshecho alguna acción y nos permite recuperar ese paso. Digámoslo así: hicimos algo, no nos gustó y lo deshicimos, pero nos dimos cuenta que sí era mejor dejarlo con ese cambio entonces lo recuperamos rehaciendo la acción.

Recuerda las funciones que están en el grupo de herramientas Párrafo para alinear el texto: Alinear a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado.

Tipo de letra o fuente,  Tamaño de la fuente, Estilo de fuente, Abrir cuadro de dialogo, cambiar mayúsculas y minúsculas, Resaltador, Color de la fuente, Tachado, Subíndice e Índice, Agrandar o encoger fuente.

Debes recordar para qué nos sirven las herramientas sinónimos: es para reemplazar palabras que se repitan mucho y mejorar la redacción, seleccionamos entonces un sinónimo (no creo necesario recordarte qué es un sinónimo ¿verdad?).

La Herramienta BUSCAR y REEMPLAZAR sirve para precisamente reemplazar una palabra ya sea para corregirla o para cambiarla simplemente y es el reemplazo en todo el documento o nada más para buscarla y saber dónde está ubicada.

La herramienta ORTOGRAFÍA te permite corregir todos los errores que cometemos al escribir, ya sean desde errores de dedo hasta falta de acentos o errores en cómo creemos que se escribe la palabra.

AGREGAR UN COMENTARIO EN WORD nos permite agregar una referencia en el texto, es decir, si del escrito que estamos trabajando hay información extra, con agregar un comentario ponemos esa información.

ALINEACIÓN es la distribución del texto a la derecha, centro o izquierda del texto o justificada

INTERLINEADO es la distribución de los renglones, es decir es el espacio entre cada renglón.

LOS CARACTERES NO IMPRIMIBLES permiten ver todo el espacio que estamos ocupando en en el documento de WORD, aparece un símbolo que nos indica donde hay espacios y renglones.

Ya que estás por aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.

Guía para Segundo Año

Power Point Pertenece al paquete de programas de Microsoft Office que es parte del software de la computadora.
Recuerda que el Hardware son todos los elementos físicos de la computadora y el Software todos los sistemas operativos y programas de la computadora.
Power Point es un programa para realizar presentaciones que den apoyo visual y auditivo a un tema que necesita ser expuesto y brinda mayor claridad en lo que se quiere explicar.
Revisa las páginas 4 y 5 de tu libro para que identifiques las partes de la pantalla principal de Power Point. Así como la actividad 02 de la página 5 y 6.  Es fácil de aprender y simplemente con observar podrás deducirlas para el examen.
Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente

CTRL + E= Seleccionar todo

CTRL + R= Cerrar todo

CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo que hemos hecho)

CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se actualiza)

En la parte superior de un documento, aparece el nombre de éste.
A la altura del nombre del documento, del lado izquierdo, encontramos los botones de acceso rápido Microsoft Office que contiene los comandos para abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar principalmente.
A un lado se encuentran botones de acceso directo de guardar (un pequeño dibujo de un disquete) y las herramientas Deshacer que te ayuda a corregir un error o Rehacer, que repone lo que habías eliminado con Deshacer.
Abajo, están las Fichas que contienen los diferentes grupos de herramientas.
En la Ficha Inicio, encontramos el grupo de herramientas Fuente, donde están contenidas las herramientas para poder editar la Fuente o tipo de letra.
En el grupo de herramientas Alineación, están las herramientas con las que puedes editar un texto. Las que ya hemos revisado son:
Alineación a la izquierda, Alineación a la centro, Alineación a la Derecha y Alineación Justificada.

En esta misma Ficha Inicio encontramos también las herramientas del grupo Portapapeles, con las que podemos mover o copiar datos a diferentes lugares dentro del documento o incluso a otro documento.
En la ficha Vista, puedes encontrar el grupo de herramientas Zoom, que sirven para acercar o alejar el documento y facilitarnos trabajar en él.

En la Ficha Diseño encontramos los diferentes Temas que le podemos aplicar a una presentación, recuerda que colocando el puntero del Mouse por encima de cada uno, sin aplicar clic aparece el nombre de cada Tema. En el lado derecho, encontrarás la pestaña Colores, la que te permite cambiar las combinaciones de los Temas para personalizar más tu trabajo.

En el grupo Diapositivas, encontramos el botón Nueva Diapositiva, que es la que te permite insertar nuevas en la presentación.

Lo mismo sucede para un WORDART que es un texto decorado que sirve perfectamente para títulos vistosos.

Cuando se te pida insertar una forma, recuerda que la ruta es INSERTAR--- FORMAS y selecciona la que desees.

Para insertar texto en la forma, puedes descargar un cuadro de texto en ella o con el clic derecho del mouse puedes seleccionar la herramienta MODIFICAR TEXTO.

Recuerda que aquí es donde encontramos el ícono de HOME (casita) que nos va a ayudar en los hipervínculos.

En el examen vas a trabajar con hipervínculos, es fácil recordar el procedimiento: FICHA INSERTAR—HIPERVÍNCULO, seleccionas UN LUGAR EN EL DOCUMENTO y escoges la diapositiva a donde lo quieres ligar. Ya lo practicamos y no es difícil.

Ya que estás por aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.

Guía para Tercer Año

Excel Pertenece al paquete de programas de Microsoft Office que es parte del software de la computadora.
Hardware son todos los elementos fisicos de la computadora y el Software todos los sistemas operativos y programas de la computadora.
Excel es un programa para realizar libros de hojas de cálculo.
Revisa las páginas 3 y 4 de tu libro para que identifiques las partes de la pantalla principal de Excel. Son fáciles de aprender y simplemente con observar podrás deducirlas para el examen.
Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente

CTRL + E= Seleccionar todo

CTRL + R= Cerrar todo

CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo que hemos hecho)

CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se actualiza)


En la parte superior de un documento, aparece el nombre de éste. 
A la altura del nombre del documento, del lado izquierdo, encontramos los botones de acceso rápido Microsoft Office que contiene los comandos para abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar principalmente.
A un lado se encuentran botones de acceso directo de guardar (un pequeño dibujo de un disquete) y las herramientas Deshacer que te ayuda a corregir un error o Rehacer, que repone lo que habias eliminado con Deshacer.
Abajo, están las Fichas que contienen los diferentes grupos de herramientas.
En la Ficha Inicio, encontramos el grupo de herramientas Fuente, donde están contenidas las herramientas para poder editar la Fuente o tipo de letra.
En el grupo de herramientas Alineación, están las herramientas con las que puedes editar un texto. Las que ya hemos revisado son:
Alineación a la izquierda, Alineación a la centro, Alineación a la Derecha y Alineación Justificada.
Así como el botón Combinar y Centrar, que te ayuda a unir varias celdas en una.

En esta misma Ficha Inicio encontramos también las herramientas del grupo Portapapeles, con las que podemos mover o copiar datos a diferentes lugares dentro del documento o incluso a otro documento.
En la ficha Vista, puedes encontrar el grupo de herramientas Zoom, que sirven para acercar o alejar el documento y facilitarnos trabajar en él. 

Lo más importante del examen consiste en las fórmulas, recuerda que para trabajar con ellas lo primero que debemos ingresar es el signo =  y con eso podemos seleccionar las celdas con las que queremos realicen operaciones. Ya lo hemos practicado y no es tan complicado.

Solamente recuerda la ruta para ingresarle los FORMATOS CONDICIONALES:

En la ficha INICIO, en el GRUPO ESTILOS se encuentran estas herramientas.

Ya que estás por aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.

Carpie Diem