Guía para Primer Año
El programa Word, pertenece a la Suite de programas Microsoft Office y
que son parte del software de la computadora.
Recuerda que el Hardware son todos los elementos
físicos de la computadora y el Software todos los sistemas operativos y
programas de la computadora.
Word es un programa cuya función primaria
del programa es la de crear y editar documentos de textos.
Para eso, se ha usado desde que se inventó la máquina de escribir el
tipo de teclado QWERTY por ser las primeras letras del teclado.
Sinónimos son palabras que se escriben diferente pero que significan lo mismo, el programa te pude sugerir una palabra que signifique lo mismo y te permita mejorar la redacción de tu texto.
Buscar y reemplazar es la herramienta que te ayuda a buscar palabras o reemplazar palabras dentro del texto.
Herramienta Ortografía corrige los errores que hayas cometido al no escribir bien.
Debes repasar las partes del grupo Fuente en la Ficha Inicio, recuerda que poniendo el puntero encima, aparece el nombre de la herramienta.
En Word, los accesos directos del teclado sirven para realizar acciones
como copiar o dar formato al texto mientras se escribe y que pueda ser más
rápido que hacerlo con el mouse.
Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos
directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente
CTRL + E= Seleccionar todo
CTRL + R= Cerrar todo
CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo
que hemos hecho)
CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el
archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se
actualiza)
En Word en la cinta de herramientas, éstas son clasificadas por su
función, la primera clasificación se realiza es en las FICHAS (Inicio,
Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y
cuando insertamos una imagen y objeto, se abre la ficha Formato).
Y dentro de las fichas se encuentran los grupos de herramientas con sus
íconos, los cuales representan diferentes funciones o acciones.
En el examen deberás identificar los siguientes íconos y su ubicación,
recuerda que puedes encontrarlos poniendo el puntero sobre el ícono sin hacer
clic y te dará el nombre de la herramienta:
Herramientas de Zoom, Área del documento, Vista del
documento, Seleccionar objeto de búsqueda, Nombres de Fichas, Reglas, Título
del documento, Botón de Office, Barra de desplazamiento, Idioma, Grupos de
herramientas, Número de páginas, Número de palabras, Botones Guardar, Deshacer,
Rehacer.
Recuerda que la función de la herramienta Zoom en
la ficha Vista es la de ajustar el tamaño de la vista del documento, ya sea
para alejarlo y ver cómo se está distribuyendo el texto o acercarlo para leerlo
con facilidad.
Recuerda que GUARDAR COMO… sirve para guardar el
documento por primera vez o para guardarlo en otro formato (como lo hiciste
cuando lo guardaste en formato de página de internet)
Y la función GUARDAR es para guardar los cambios
que le hayas realzado al documento, es decir, actualizarlo.
En la ficha Inicio, el grupo de herramientas del
grupo Fuente nos permiten editar el tipo de letra (fuente), su tamaño, color,
efecto como subrayado o versales (en el cuadro Dialogo).
Las herramientas del grupo portapapeles nos sirven
para transportar información copiándola o cortándola.
El botón deshacer nos sirve para precisamente,
eliminar una acción que hayamos realizado pero que no nos funcionó el
resultado, o dicho sea, no nos gustó. Es como dar un paso atrás en lo hecho.
La función Rehacer, aparece cuando hemos deshecho
alguna acción y nos permite recuperar ese paso. Digámoslo así: hicimos algo, no
nos gustó y lo deshicimos, pero nos dimos cuenta que sí era mejor dejarlo con ese
cambio entonces lo recuperamos rehaciendo la acción.
Recuerda las funciones que están en el grupo de
herramientas Párrafo para alinear el texto: Alinear a la izquierda, centrado, a
la derecha o justificado.
Tipo de letra o fuente, Tamaño de la fuente,
Estilo de fuente, Abrir cuadro de dialogo, cambiar mayúsculas y minúsculas,
Resaltador, Color de la fuente, Tachado, Subíndice e Índice, Agrandar o encoger
fuente.
Debes recordar para qué nos sirven las herramientas
sinónimos: es para reemplazar palabras que se repitan mucho y mejorar la
redacción, seleccionamos entonces un sinónimo (no creo necesario recordarte qué
es un sinónimo ¿verdad?).
La Herramienta BUSCAR y REEMPLAZAR sirve para
precisamente reemplazar una palabra ya sea para corregirla o para cambiarla
simplemente y es el reemplazo en todo el documento o nada más para buscarla y
saber dónde está ubicada.
La herramienta ORTOGRAFÍA te permite corregir todos
los errores que cometemos al escribir, ya sean desde errores de dedo hasta
falta de acentos o errores en cómo creemos que se escribe la palabra.
AGREGAR UN COMENTARIO EN WORD nos permite agregar
una referencia en el texto, es decir, si del escrito que estamos trabajando hay
información extra, con agregar un comentario ponemos esa información.
ALINEACIÓN es la distribución del texto a la
derecha, centro o izquierda del texto o justificada
INTERLINEADO es la distribución de los renglones,
es decir es el espacio entre cada renglón.
LOS CARACTERES NO IMPRIMIBLES permiten ver todo el
espacio que estamos ocupando en en el documento de WORD, aparece un símbolo que
nos indica donde hay espacios y renglones.
Ya que estás por
aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.
Guía para Segundo Año
Power Point Pertenece al paquete de programas de
Microsoft Office que es parte del software de la computadora.
Recuerda que el Hardware son todos los elementos físicos de la computadora y el
Software todos los sistemas operativos y programas de la computadora.
Power Point es un programa para realizar presentaciones que den apoyo visual y
auditivo a un tema que necesita ser expuesto y brinda mayor claridad en lo que
se quiere explicar.
Revisa las páginas 4 y 5 de tu libro para que identifiques las partes de la
pantalla principal de Power Point. Así como la actividad 02 de la página 5 y
6. Es fácil de aprender y simplemente con observar podrás deducirlas
para el examen.
Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente
CTRL + E= Seleccionar todo
CTRL + R= Cerrar todo
CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo
que hemos hecho)
CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el
archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se
actualiza)
En la parte superior de un documento, aparece el nombre de éste.
A la altura del nombre del documento, del lado izquierdo, encontramos los
botones de acceso rápido Microsoft Office que contiene los comandos para abrir,
guardar, guardar como, imprimir y cerrar principalmente.
A un lado se encuentran botones de acceso directo de guardar (un pequeño dibujo
de un disquete) y las herramientas Deshacer que te ayuda a corregir un error o
Rehacer, que repone lo que habías eliminado con Deshacer.
Abajo, están las Fichas que contienen los diferentes grupos de herramientas.
En la Ficha Inicio, encontramos el grupo de herramientas Fuente, donde están
contenidas las herramientas para poder editar la Fuente o tipo de letra.
En el grupo de herramientas Alineación, están las herramientas con las que
puedes editar un texto. Las que ya hemos revisado son:
Alineación a la izquierda, Alineación a la centro, Alineación a la Derecha y
Alineación Justificada.
En esta misma Ficha Inicio encontramos también las herramientas del grupo
Portapapeles, con las que podemos mover o copiar datos a diferentes lugares
dentro del documento o incluso a otro documento.
En la ficha Vista, puedes encontrar el grupo de herramientas Zoom, que sirven
para acercar o alejar el documento y facilitarnos trabajar en él.
En la Ficha Diseño encontramos los diferentes Temas
que le podemos aplicar a una presentación, recuerda que colocando el puntero
del Mouse por encima de cada uno, sin aplicar clic aparece el nombre de cada
Tema. En el lado derecho, encontrarás la pestaña Colores, la que te permite
cambiar las combinaciones de los Temas para personalizar más tu trabajo.
En el grupo Diapositivas, encontramos el botón
Nueva Diapositiva, que es la que te permite insertar nuevas en la presentación.
Lo mismo sucede para un WORDART que es un texto
decorado que sirve perfectamente para títulos vistosos.
Cuando se te pida insertar una forma, recuerda que
la ruta es INSERTAR--- FORMAS y selecciona la que desees.
Para insertar texto en la forma, puedes descargar
un cuadro de texto en ella o con el clic derecho del mouse puedes seleccionar
la herramienta MODIFICAR TEXTO.
Recuerda que aquí es donde encontramos el ícono de
HOME (casita) que nos va a ayudar en los hipervínculos.
En el examen vas a trabajar con hipervínculos, es
fácil recordar el procedimiento: FICHA INSERTAR—HIPERVÍNCULO, seleccionas UN
LUGAR EN EL DOCUMENTO y escoges la diapositiva a donde lo quieres ligar. Ya lo
practicamos y no es difícil.
Ya que estás por
aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.
Guía para Tercer Año
Excel Pertenece al paquete de programas de
Microsoft Office que es parte del software de la computadora.
Hardware son todos los elementos fisicos de la computadora y el Software todos
los sistemas operativos y programas de la computadora.
Excel es un programa para realizar libros de hojas de cálculo.
Revisa las páginas 3 y 4 de tu libro para que identifiques las partes de la
pantalla principal de Excel. Son fáciles de aprender y simplemente con observar
podrás deducirlas para el examen.
Recuerda para qué funcionan los siguientes accesos directos del teclado:
CTRL + C= Copiar
CTRL + X= Cortar
CTRL + V= Pegar
CTRL + N= Poner la fuente en negritas
CTRL + K= Poner la fuente en cursivas
CTRL + S= Subrayar la fuente
CTRL + E= Seleccionar todo
CTRL + R= Cerrar todo
CTRL + Z= Deshacer (regresar un paso atrás en lo
que hemos hecho)
CTRL + G= Guardar (cuando no has guardado el
archivo se guarda por primera vez y si ya está guardado, simplemente se
actualiza)
En la parte superior de un documento, aparece el nombre de éste.
A la altura del nombre del documento, del lado izquierdo, encontramos los
botones de acceso rápido Microsoft Office que contiene los comandos para abrir,
guardar, guardar como, imprimir y cerrar principalmente.
A un lado se encuentran botones de acceso directo de guardar (un pequeño dibujo
de un disquete) y las herramientas Deshacer que te ayuda a corregir un error o
Rehacer, que repone lo que habias eliminado con Deshacer.
Abajo, están las Fichas que contienen los diferentes grupos de herramientas.
En la Ficha Inicio, encontramos el grupo de herramientas Fuente, donde están
contenidas las herramientas para poder editar la Fuente o tipo de letra.
En el grupo de herramientas Alineación, están las herramientas con las que
puedes editar un texto. Las que ya hemos revisado son:
Alineación a la izquierda, Alineación a la centro, Alineación a la Derecha y
Alineación Justificada.
Así como el botón Combinar y Centrar, que te ayuda a unir varias celdas en una.
En esta misma Ficha Inicio encontramos también las herramientas del grupo
Portapapeles, con las que podemos mover o copiar datos a diferentes lugares
dentro del documento o incluso a otro documento.
En la ficha Vista, puedes encontrar el grupo de herramientas Zoom, que sirven
para acercar o alejar el documento y facilitarnos trabajar en él.
Lo más importante del examen consiste en las
fórmulas, recuerda que para trabajar con ellas lo primero que debemos ingresar
es el signo = y con eso podemos
seleccionar las celdas con las que queremos realicen operaciones. Ya lo hemos
practicado y no es tan complicado.
Solamente recuerda la ruta para ingresarle los
FORMATOS CONDICIONALES:
En la ficha INICIO, en el GRUPO ESTILOS se
encuentran estas herramientas.
Ya que estás por
aquí, si dejas algún comentario se reflejará positivamente en tu evaluación.
Carpie Diem
